oa试用哪个好(oa办公系统使用方法)

oa试用哪个好(oa办公系统使用方法)

  OA系统发展已有三十多年,国内OA厂商在技术研发、功能架构、品牌推广、服务能力上的差异逐渐缩小,如何在当今OA办公系统同质化严重的现象中选中理想OA系统,笔者认为掌握好试用姿势是关键。

  在网上,很容易找到与OA系统相关的品牌及服务,但是此OA产品是否适合企业自身情况、如何选择让大多数企业无从下手。国内OA厂商开放OA办公系统试用入口,这对于用户来说不仅加强了对OA产品的了解,而且提高了对不同品牌OA系统的认知和使用技巧。所以,正确使用试用渠道,试用过程中善于发现和总结不同品牌OA系统的问题,明确自身需求,制定详细使用计划和归纳总结,是挑选合适OA系统的良好开端。

  OA系统与CRM、ERP或财务系统不同,因其面向的是企业内部大多数员工,涵盖人事、财务、销售、行政、管理、后勤等部门,对专业度和技术知识水平要求较低,只需要掌握对计算机的基本操作和业务的认知便可掌握OA系统使用方法,OA系统的重后台、轻前端的涉及更方便了用户的日常操作。OA系统的DEMO提供给用户使用的参考,但是对于OA系统更需要制定科学化的试用计划,分析其内在因素,例如工作流处理、定制表格等等。

  那么在OA试用过程中,什么样的试用计划算是科学、系统的呢?笔者认为,首先要明确企业自身状况,实事求是地将自身进行定位,按照实际规模进行分类;例如企业自身员工数量多少及行政办公信息化程度的高低,是属于大型集团类还是中小型企业类。

  其次,组成OA系统试用小组,构成人员人数不限,但至少应该涵盖行政、技术岗位,并且有中高层管理人员和普通员工共同完成。接下来是选择OA厂商。国内OA知名厂商大多在技术领域有着十多年的经验,无论在品牌、理念、技术或服务上自有其优势。

  选取不同OA厂商的同一类型产品之后,规定试用人员和时间,并得出试用体验报告,在试用过程中以适合自身企业管理为出发点去考量,试用而非技术测试,功能广、模块全不代表拥有较高的易用性,相反可能带来服务成本的上升和实际使用困难的增加。如华天动力OA系统,在业内拥有“性价比之王”的美誉,专注技术研发十六年,相信自有其独到之处。

  近十年,逐渐形成几家OA知名厂商领跑OA市场状态,业内专业人士建议称,大品牌自有其存在的道理。例如一线OA厂商华天动力OA,其优势在于十六年的技术研发为其打下良好的市场基础,在易用性、可扩展性、稳定性等方面都很突出,并且性价比较高,获得了超过12500家企事业单位的青睐。事实上,用户在使用过程中要抱着理解和包容的心态去考量,毕竟不同品牌的OA产品有不同特点。

  希望笔者此篇粗浅的评析能够提供给企事业单位OA系统选型人员些许建议,助其更科学、更系统地选购切合自身需求的OA产品。

∣专注OA 16年

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