申请邮件怎么写比较好(附日语申请邮件的正确格式)

申请邮件怎么写比较好(附日语申请邮件的正确格式)

对于广大的赴日留学生而言,无论是办理留学、申请奖学金、打零工还是初次与日本朋友进行交流都需要用到日文邮件,然而,邮件内容怎么写?邮件格式是什么?这些问题常常困扰着赴日留学生们。

要知道,同为汉唐文化的后继者,日本和中国虽然都十分注重语言礼仪,但两国的语言习惯在经过漫长岁月的演化后产生了巨大的差别。掌握日文邮件的格式规范和写作技巧,不仅可以给收件的日本人留下好印象,增加彼此好感度,有时甚至还能让我们抓住意想不到的机会。

下面,言吉君就向大家传授日文邮件的书写秘籍!赶紧码好!

首先,一封标准地道的日文邮件顺序应该是这样的。

1.邮件标题

2.邮件收件人

3.邮件正文

① 开头问候语

② 正文

③ 结尾寒暄语

4. 署名

(图源网络)

邮件标题

每封邮件都需要起一个标题,用于表明这封邮件的目的以及标出重点(时间或者注意事项)。

通常情况下邮件标题的结构是「~について」或「~の件」的形式。

另外,如果遇到需要和别人用同一个题目发同类邮件信息的情况时,例如提交作业、申请奖学金等等。这时,更贴切的做法是将自己的名字也写上,以便教授能一目了然地辨别出你的邮件。

例如:

「~奨学金の申請について 张」

注意:邮件标题不宜过长,长标题可能会在收件列表中出现显示不完整的情况。

(图源网络)

邮件收件人

在学校里,对教授的称呼通常是「姓 先生」。在商务场合中,对邮件收件人的称呼通常是是「姓名 様」。如果邮件接收的对象是不认识的人,则可以用「~部門 担当者様」来表示。

邮件正文

①开头问候语

给地位较高且不太熟的人发邮件,比如第一次联系教授时,你的邮件开头问候语需要表现得谦卑。

例如:

「お世話になっております」

「お邪魔させていただいて」

② 正文

可以先用「さて」将话题转移到正文上。如果邮件正文内容比较复杂,可以用递进式的写法将事情一步步讲述清楚。例如,运用「また」「なお」「さらに」「最後」等关联词将内容串连起来。

③ 结尾寒暄语

日文邮件里的结尾寒暄语相当于中文邮件里面的“祝好”,如果对方是教授的话,通常情况下可以这样写「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」,如果期待对方的回复则需要再加上「ご返信いただけましたら幸いです」。

(图源网络)

署名

在邮件文章的最后需要写上署名,其目的是向收件人提供更加完整的个人信息,以便对方需要立即联系自己或者辨明自己的身份。

赴日留学生通常可以这样写:

「~大学~学部~学科 姓名」

TEL:「XXX」

E-mail:「XXX」

参照以上邮件模板,赴日留学生就能轻松完成日本邮件的书写啦!接下来,言吉君要讲的是大家同样需要重视的日语邮件书写格式问题。

(图源网络)

日本邮件基本格式要求

1.文字全部左对齐,不需要空格

在日本,邮件的书写方式跟论文不一样。运用左齐头,不空格的书写方式不仅能提高效率,而且还可以避免HTML和纯文本格式之间的转换问题。

2.段落之间需要空行,每行不超过35个字

3.正文字体选用MS PGothic10字号或12字号

4.多用标点和记号

看完言吉君的讲解后,大家是不是豁然开朗?原来日文邮件也没有那么难写嘛~ 按照这个书写套路,一封标准地道的日文邮件不就轻松完成了吗?

审稿:陈强

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