键盘大写小写转换(负数大写金额书写规范)

身为HR和财务

总是跟表格和数字打交道

特别是Excel表格中做账时

有些需要用大写金额来代替

手动输入的话很麻烦

键盘大写小写转换(负数大写金额书写规范)

保叔教你快速地将

小写金额转为大写金额

一起来学习吧!

快速转换成普通格式的方法

1、打开excel,输入一些数字,分为小写金额和大写金额。

2、选中“大写金额”列的第一个数字,右键→设置单元格格式。

3、在出现的单元格格式对话框中,选择特殊→中文大写数字→确定,第1格的小写金额就会变成大写金额。

4、选中第1个单元格

(1)鼠标移到下图红框位置

(2)当出现黑色“ ”字形时,点中鼠标拖下

(3)选择仅填充格式

这时候,所有的数字就全部转成大写金额。

快速转换结果如下:

但是我们发现

这个方法生成的大写金额

不符合我们平常

对人民币大写数额的书写习惯

比如789359.58,

使用上述设置生成的是:

柒拾捌万玖仟叁佰伍拾玖.伍捌

那如何才能去掉小数点

转换成标准的书写格式呢?

快速转换成标准格式的方法

1、确定目标单元格,并在目标单元格输入公式(保叔以B4单元格为例):

=IF(B4=0,””,IF(B4<0,”负”,””)&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(B4)),”[DBNum2]”)&”元”&TEXT(RIGHT(TEXT(B4,”.00″),2),”[DBNum2]0角0分”),”零角零分”,”整”),”零分”,”整”),”零角”,”零”),”零元零”,””))

注:复制上述函数后,只需修改标红部分为目标单元格,然后按回车即可。

(1)鼠标移到单元格右下角位置,

(2)当出现黑色“ ”字形时,点中鼠标拖下。

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