身为HR和财务
总是跟表格和数字打交道
特别是Excel表格中做账时
有些需要用大写金额来代替
手动输入的话很麻烦
保叔教你快速地将
小写金额转为大写金额
一起来学习吧！
快速转换成普通格式的方法
1、打开excel，输入一些数字，分为小写金额和大写金额。
2、选中“大写金额”列的第一个数字，右键→设置单元格格式。
3、在出现的单元格格式对话框中，选择特殊→中文大写数字→确定，第1格的小写金额就会变成大写金额。
4、选中第1个单元格
（1）鼠标移到下图红框位置
（2）当出现黑色“ ”字形时，点中鼠标拖下
（3）选择仅填充格式
这时候，所有的数字就全部转成大写金额。
快速转换结果如下：
但是我们发现
这个方法生成的大写金额
不符合我们平常
对人民币大写数额的书写习惯
比如789359.58，
使用上述设置生成的是：
柒拾捌万玖仟叁佰伍拾玖.伍捌
那如何才能去掉小数点
转换成标准的书写格式呢？
快速转换成标准格式的方法
1、确定目标单元格，并在目标单元格输入公式（保叔以B4单元格为例）：
=IF(B4=0,””,IF(B4<0,”负”,””)&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(B4)),”[DBNum2]”)&”元”&TEXT(RIGHT(TEXT(B4,”.00″),2),”[DBNum2]0角0分”),”零角零分”,”整”),”零分”,”整”),”零角”,”零”),”零元零”,””))
注：复制上述函数后，只需修改标红部分为目标单元格，然后按回车即可。
（1）鼠标移到单元格右下角位置，
（2）当出现黑色“ ”字形时，点中鼠标拖下。
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