wps和word文档有什么区别(两者区别及转换方法)

wps和word文档有什么区别(两者区别及转换方法)

阿好:阿锋啊,领导让我把这几个文档都转换成PDF文件,你看看用什么方法比较好啊?我找了几个软件,不是收费就是蹦一些乱七八糟的广告,烦不胜烦。阿锋:我看看啊,WPS和WORD、EXCEL、PPT,你这是常见文档都到齐了啊,行,那我一次给你说清楚文档转PDF的方法。方法一,还记得打印怎么变成保存了?如何批量打印?这篇文章里说的“MicrosoftPrintToPDF”,它可以将文档打印成PDF文档。阿好:哦,想起来了,上次想打印文档,一点打印,就让我保存,还以为是打印机出问题了呢。后来听你说了,才知道是这是个虚拟打印机,相当于把文档转换成PDF文件了。你说方法一,难道还有方法二?阿锋:当然了。阿好:快说快说。阿锋:方法二是WPS OFFICE(本文中WPS版本2019)和微软OFFICE(本文中版本2016)自带的导出功能。先说WPS:一、打开需要转换的WPS文档(包括文字、表格、演示)。

二、点“文件”,选择输出为PDF(F)

三、设置选项,包括保存文件的位置、文件名;页码范围;输出附加选项;是否勾选输出成功后关闭等。

四、是否加密PDF文件

五、点确定,等待输出进度,文件大的所需时间较多。

六、可点打开文件,查看生成效果,或关闭窗口。再说微软OFFICE,以WORD为例一、打开需要转换的WORD文档

二、点“文件”,选择导出

三、点“创建PDF/XPS”

四、设置保存文件的位置、文件名、文件类型,是否发布后打开PDF文件。

五,点选项,弹出窗口,包括页码范围、嵌入字体等。

六、如需要密码,勾选“使用密码加密文档。”没有密码直接跳过下一步。

七、点确定,输入两遍密码。

八、完成。PPT的打印选项中的发布内容,可选“幻灯片、讲义、备注页、大纲视图”等。是否加框、包含墨迹等。

发布内容选讲义时可设置每页幻灯片数量。

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