word如何更新目录页码(已经生成的目录更新)

word如何更新目录页码(已经生成的目录更新)

– 序言 –

“更新目录”这个功能可用于“自动目录”或“自定义目录”,当我们更改了正文中的标题文本、顺序或者级别时,可以更新这种目录。

而当我们引出的是“手动目录”时,Word 不会把标题用于创建目录,也不能自动更新目录。“手动目录”实际上是 Word 使用占位符文本创建的虚拟目录,所以我们需要手动在其中输入每个级别的标题。

那么,问题来了——如何更新已经引出的“自动目录”呢?

– 通过选项卡中的命令进行更新 –

我们只需要打开“引用”选项卡,在“目录”命令组中单击“更新目录”这个命令,此时会弹出“更新目录”的对话框。

根据实际需求,当文档内容上的变化引起页数的变化时,可选择“只更新页码”;而当标题文本、顺序或者级别发生变化时,可选择“更新整个目录”。

完成选择后单击“确定”,即可完成目录的更新。

– 选中目录之后进行更新 –

选中目录之后,“自动目录”的四周会出现一个框,其左上角会出现命令栏,每个命令按钮的功能见下图。

– 在目录中单击鼠标右键进行更新 –

我们可以直接在目录中单击鼠标右键,此时目录中的内容会出现灰色底纹。我们在打开的右键快捷菜单中选择“更新域”这个命令,同样能够打开“更新目录”的对话框。

– 使用快捷键进行更新 –

将光标放置在目录中,按下键盘上的“F9”键即可打开“更新目录”的对话框。

– Office 课程介绍 –

《Office 2013 必修班》

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