word添加标题怎么设置(word文档设置标题样式的方法)

关键词:Word小技巧 标题样式 快速排版

编按:

在工作中,Word应该是我们最常使用的办公工具。因此,必须掌握一些常用的Word批量处理小技巧傍身,来帮助我们提升工作效率,快速完成上司交代的任务。话不多说,直接上干货!

一份漂亮的Word文档,通常需要设置标题样式。

想要在文档中自动插入目录,也需要设置标题样式。

但许多人每次在为长文档设置标题样式时,往往花上半天时间都还搞不定。

今天小编就给大家分享一个批量设置标题样式的小技巧,快速排版文档内容,提高工作效率。

场景下面以“创新创业项目策划书”为例进行讲解,批量设置所有二级标题的样式。

word添加标题怎么设置(word文档设置标题样式的方法)

设置后的效果:

分析仔细观察文档内容,你会发现,所有二级标题都是以一、二、三的段落形式开始的。

因此,基于它的规律,咱们可以利用“Word查找和替换”功能来查找文档中所有的一、二、三开始的标题,然后将其替换成需要的标题样式。

操作方法:

(1)打开素材文档,按【Ctrl H】键打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”文本框中输入“[一、二、三、四、五]@、”。

(3)将鼠标光标定位到“替换为”文本框中,勾选“使用通配符”复选框。

至此,文档中所有的二级标题就设置完成啦!是不是很高效?

解析:

[一、二、三、四、五]:表示查找文档中带有一、或二、或三、……的内容。因为当前文档中共有五个二级标题,因此,在中括号内输入了一、二、三、四、五,这里咱们可根据实际情况进行设置。

@、:表示带顿号的任意字符。由于各标题顿号后的内容不一样,所以这里用@号来表示。

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