excel数据透视图教程(零基础入门到精通)

excel数据透视图教程(零基础入门到精通)

这是爱问共享资料的第101期分享

于是,你总结了各地区各产品的销售数量:

老板看了后:

加班加点终于改好了↓↓↓

虽然内心是崩溃的。但还是得继续。

然后,根据自己想要的大致布局,将上图右上部的字段,拖到下面的四个框中。方法就是,想让哪个字段出现在什么位置,就将它拖到哪个框中。如下方动图所示:

下图展示了透视表的四个区域。用同样的方法,将所有需要的数据「摆放」到位后,就可以得到一个基本的数据透视表。

02改变数据透视表布局数据透视表跟普通的数据表格相比,很大的一个优点就是,布局的灵活易变。且这种灵活性体现在很多方面。

各字段的位置灵活拖动:如下方动图所示,想怎么展示,就怎么展示:

修改报告格式:当选中透视表中任意单元时,Excel 会自动感应出【分析】和【设计】两个选项卡。在【设计】选项卡,最左侧的【布局】中,分别是:【分类汇总】、【总计】、【报表布局】和【空行】4 个下拉菜单。

下面我们就看看,这 4 个下拉菜单分别能起到什么作用。?? 报表布局。【报表布局】有以下几个选项:

压缩形式:多级行字段合并到一列中显示;

大纲形式:每级行字段分别在不同的列,且在不同的行中显示;

表格形式:以常规表格的形式展示。

另外针对「项目标签是否要重复显示」也可以灵活选择。选择「重复」,则所有空白的字段,都将重复显示同级的内容。

同时,在选择了「表格形式」后,可以让有空白行字段的位置,以「合并且居中」的方式来显示。

?? 空行。有的时候为了更明显的区分各类数据,希望在不同的项目下面插入空行。这个操作在【空行】列表中就能实现。取消插入空行,选择列表中第二项删除即可。

数据透视表的布局是灵活多变的。但是具体要使用哪一种,还需要大家根据工作的需求来选择。选取最优化的显示方式,可以更好地展现想要表达的内容。

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??低效能人士的七个习惯

??复制粘贴这样玩,效率至少高8倍!

??穷就算了,为啥我们还越来越忙?

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