哈喽亲爱的趣污粉们大家好~
小揪又和大家见面啦!
假装好久不见的样子,快鼓掌
在后台,经常有趣污粉们说:
看了我们的教程,制作PPT已经不是问题了
但是演讲时还是问题百出!
这要怎么办呢??
其实啊
很多小伙伴在准备一个PPT演讲的时候
都是找个模板套一下,然后就上去念了
对,不是演讲,是念
可即使是念稿
我们也会发现在过程中常常会出现这样那样的问题
比如说紧张、PPT格式发生错误等等
所以今天呢
小揪打算和大家分享关于PPT演讲的问题
一共三个部分:
一、准备工作
二、演讲型PPT的制作
三、PPT演讲的技巧及注意事项
一起来看看吧~
准备工作
只有做好准备工作
才不会出现各种临场差错。
如何能规避这些问题呢?一起来看看吧
①、投影仪比例
一般来说,比例有三种:16:9,4:3,3:1。
前两种在我们生活中是非常常见的比例。
《第5期:PPT的宽屏和普屏是什么意思?》
而3:1通常我们会在一些相对高端的路演现场见到。
如果用错了比例,就会很尴尬哦~
②、软件/设备
提前了解演讲时电脑的情况,是否需要自备电脑。
记得多准备一个备用U盘,以备不时之需。
了解播放PPT的版本,到底是office还是WPS,到底是07版还是16版。
虽然都是PPT, 但是不同的版本差异也会很大,会导致我们的PPT播放上出现问题。
这些问题本质上是我们可以避免的,所以没有必要去冒险。
③、特殊字体
我们遇到最近经常的问题就是特殊字体显示不出来。
就像这样
往往我们都是满怀信心,感觉自己PPT好炫酷,一定要给大家好好展示一下,结果上台了才发现字体变成了宋体,而且格式变的乱七八糟的,一下子信心丢掉了一大半,遇到这种情况我们要怎么办呢?
方法一:将特殊字体复制粘贴为图片
虽然有点繁琐,但确是最实用安全的,缺点是修改的话会比较麻烦。
方法二:嵌入字体
文件——选项——保存——将字体嵌入文件
不过有时有的字体会显示无法嵌入,所以我们就需要别的方法啦~
方法三:将字体与形状进行布尔运算,将字体装化为形状格式,这样就不用担心显示不出来啦~还可以随意更改字体颜色。
缺点就是操作比较麻烦。
具体操作步骤可以观看:
《一分钟PPT:如何任性地使用布尔运算 — 减除》
最后,有小伙伴要说啦~哎呀小揪你说的这些我都知道,可我就是记不住呀!!
记不住?我也记不住呀~不是忘了这个就是落了那个。
所以呢!小揪告诉大家一个小技巧,那就是——清单
别看他长得如此平淡无奇,可是他真的超级实用好不好~每次演讲前拿出清单核对一下,准备好了的打个勾勾,妈妈再也不用担心我临场出错啦!
演讲型PPT的制作
①、演讲型PPT
我们的PPT分为两种
演讲型PPT和阅读型PPT
两者之间最大的区别就在于文案的提炼上
一般来说
演讲型PPT会对文案进行高度的提炼
高度提炼并且突出重点后的文案,相比大段的文字,会给受众更直观的感受,更利于信息的接受
文案提炼的方法:
《一分钟PPT:轻松搞定PPT文案提炼》
就像听了很多道理
可我依然过不好这一生
看了好多的教程
可我的PPT依旧做不好怎么办?
没关系~我们还有模板和定制可以选择呀~
选择模板:
现如今,PPT模板多的简直让人眼花缭乱
到底该如何选择呢?
其实很简单
第一:行业,按行业选择模板
第二:风格,严谨的商务汇报当然不能用小清新的模板啦~
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