ppt演讲注意事项和技巧(分享ppt演讲衔接技巧)

ppt演讲注意事项和技巧(分享ppt演讲衔接技巧)

哈喽亲爱的趣污粉们大家好~

小揪又和大家见面啦!

假装好久不见的样子,快鼓掌

在后台,经常有趣污粉们说:

看了我们的教程,制作PPT已经不是问题了

但是演讲时还是问题百出!

这要怎么办呢??

其实啊

很多小伙伴在准备一个PPT演讲的时候

都是找个模板套一下,然后就上去念了

对,不是演讲,是念

可即使是念稿

我们也会发现在过程中常常会出现这样那样的问题

比如说紧张、PPT格式发生错误等等

所以今天呢

小揪打算和大家分享关于PPT演讲的问题

一共三个部分:

一、准备工作

二、演讲型PPT的制作

三、PPT演讲的技巧及注意事项

一起来看看吧~

准备工作

只有做好准备工作

才不会出现各种临场差错。

如何能规避这些问题呢?一起来看看吧

①、投影仪比例

一般来说,比例有三种:16:9,4:3,3:1。

前两种在我们生活中是非常常见的比例。

《第5期:PPT的宽屏和普屏是什么意思?》

而3:1通常我们会在一些相对高端的路演现场见到。

如果用错了比例,就会很尴尬哦~

②、软件/设备

提前了解演讲时电脑的情况,是否需要自备电脑。

记得多准备一个备用U盘,以备不时之需。

了解播放PPT的版本,到底是office还是WPS,到底是07版还是16版。

虽然都是PPT, 但是不同的版本差异也会很大,会导致我们的PPT播放上出现问题。

这些问题本质上是我们可以避免的,所以没有必要去冒险。

③、特殊字体

我们遇到最近经常的问题就是特殊字体显示不出来。

就像这样

往往我们都是满怀信心,感觉自己PPT好炫酷,一定要给大家好好展示一下,结果上台了才发现字体变成了宋体,而且格式变的乱七八糟的,一下子信心丢掉了一大半,遇到这种情况我们要怎么办呢?

方法一:将特殊字体复制粘贴为图片

虽然有点繁琐,但确是最实用安全的,缺点是修改的话会比较麻烦。

方法二:嵌入字体

文件——选项——保存——将字体嵌入文件

不过有时有的字体会显示无法嵌入,所以我们就需要别的方法啦~

方法三:将字体与形状进行布尔运算,将字体装化为形状格式,这样就不用担心显示不出来啦~还可以随意更改字体颜色。

缺点就是操作比较麻烦。

具体操作步骤可以观看:

《一分钟PPT:如何任性地使用布尔运算 — 减除》

最后,有小伙伴要说啦~哎呀小揪你说的这些我都知道,可我就是记不住呀!!

记不住?我也记不住呀~不是忘了这个就是落了那个。

所以呢!小揪告诉大家一个小技巧,那就是——清单

别看他长得如此平淡无奇,可是他真的超级实用好不好~每次演讲前拿出清单核对一下,准备好了的打个勾勾,妈妈再也不用担心我临场出错啦!

演讲型PPT的制作

①、演讲型PPT

我们的PPT分为两种

演讲型PPT和阅读型PPT

两者之间最大的区别就在于文案的提炼上

一般来说

演讲型PPT会对文案进行高度的提炼

高度提炼并且突出重点后的文案,相比大段的文字,会给受众更直观的感受,更利于信息的接受

文案提炼的方法:

《一分钟PPT:轻松搞定PPT文案提炼》

就像听了很多道理

可我依然过不好这一生

看了好多的教程

可我的PPT依旧做不好怎么办?

没关系~我们还有模板和定制可以选择呀~

选择模板:

现如今,PPT模板多的简直让人眼花缭乱

到底该如何选择呢?

其实很简单

第一:行业,按行业选择模板

第二:风格,严谨的商务汇报当然不能用小清新的模板啦~

模板的获取方式,除了在模板网站购买外,还可以在我们的公众后台回复:猜电影,免费获取收费级精品模板哦~

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