项目管理软件工具有哪些(讲解项目管理三要素)

项目管理软件工具有哪些(讲解项目管理三要素)

项目,为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作,总会产生这样或那样的问题和突发状况,管理问题层出不穷,项目经理就好比是项目的“救火员”,哪里需要哪里“搬”~

今天,就给各位项目经理,带来了6种项目管理工具,一起来看看吧。

甘特图

“甘特图”,是展示进度信息的一种图表方式。在甘特图中,纵向列示活动,横向列示日期,用横条表示活动自开始日期至完成日期的持续时间。甘特图相对易读,比较常用。它可能会包括浮动时间,也可能不包括,具体取决于受众。为了便于控制,以及与管理层进行沟通,可在里程碑或横跨多个相关联的工作包之间,列出内容更广、更综合的概括性活动,并在甘特图报告中显示。

从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。

WBS图

WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。

WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

PDCA循环规则

Plan:制定目标与计划

Do:任务展开,组织实施

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并同步进行改进,进入下一个计划,以良性循环的量变引发质变,到达新的高度。

时间管理-重要与紧急

时间”四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个”象限”:

●既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

●重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

●既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件等)。

在我们进行时间安排时,应权衡事项的优先顺序,对工作要有统筹能力,防患于未然,掌握主动权。

RBS

RACI责任分配矩阵

责任分配矩阵是将合同工作分解结构要素要求的工作和负责完成该工作的职能组织相结合而形成的矩阵结构。

责任分配矩阵将人员配备工作与项目工作分解结构相联系,分工明确,将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位,非常有利于项目的顺利推进。

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